Головна  →  Публічна інформація  →  Доступ до публічної інформації  →  Аналіз системи обліку публічної інформації
Аналіз системи обліку публічної інформації, що знаходиться у володінні виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурних підрозділів КМДА та Районних в м. Києві державних адміністрацій (24.01.2017)

Модуль єдиного веб-порталу територіальної громади міста Києва «Система обліку публічної інформації» було створено на виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Функціонування системи обліку регламентується Положенням про інформаційно-телекомунікаційну систему «Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва» (затверджене Розпорядженням КМДА від 12.03.2013 №304, враховуючи зміни, затвердженні Розпорядженням КМДА від 26.05.2015 №508).

З метою підвищення ефективності функціонування системи обліку та спрощення доступу громадян до інформації, яка створена або отримана Київською міською державною адміністрацією, як розпорядником інформації, Розпорядженням КМДА від 26.05.2015 №508 було затверджено примірний перелік видів документів, які підлягають обов’язковій реєстрації у системі обліку.

Так, відповідно до зазначеного документу, обов’язковій реєстрації у системі обліку підлягають:

Витяги з протоколів.

Відповіді на депутатські запити, звернення, запитання, запити на інформацію засобів масової інформації.

Графіки чергувань.

Довідки.

Договори, угоди, меморандуми, додаткові угоди.

Доручення (окремі доручення).

Закони України.

Запрошення.

Звіти.

Інформація про результати процедури запиту цінових пропозицій.

Накази з кадрових питань та основної діяльності.

Оголошення про результати проведення торгів.

Плани.

Повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, або цінової пропозиції, або пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.

Повідомлення про відміну переговорної процедури закупівлі.

Повідомлення про відміну торгів, або визнання їх такими, що не відбулися.

Повідомлення про проведення масових заходів.

Постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України.

Прес-релізи.

Проекти нормативно-правових актів.

Проекти рішень Київської міської ради, суб’єктом подання яких є виконавчий орган Київради (КМДА).

Протоколи доручень.

Протоколи Колегії КМДА, консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів виконавчого органу Київради (КМДА).

Протоколи розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокольні доручення, рішення.

Рішення Київради, консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів виконавчого органу Київради (КМДА).

Розпорядження Президента України, Кабінету Міністрів України, Київського міського голови, виконавчого органу Київради (КМДА).

Укази Президента України.

Штатний розпис.

 

Співробітниками відділу забезпечення доступу до публічної інформації управління інформаційного забезпечення та доступу до публічної інформації проведено моніторинг документів, зареєстрованих в системі обліку публічної інформації. Рекомендації щодо удосконалення роботи з системою обліку публічної інформації було надано структурним підрозділам КМДА, рекомендовано посилити контроль за якістю інформації, що відображується у системі, зокрема, звернути увагу на необхідність максимальної інформативності полів системи.

Також були надані пропозиції розглянути можливість спрощення порядку реєстрації користувачів в системі, а також розширити можливість пошуку документів: за номером, видом, змістом, автором, а не лише за датою.

 

Версiя для друку