Рекомендації щодо взаємодії структурних підрозділів КМДА під час організації консультацій з громадськістю
Захід | Строк | Відповідальний |
Моніторинг дотримання орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю, нагадування структурним підрозділам КМДА (далі – фахові підрозділи) про заплановані публічні громадські обговорення (далі – обговорення) | Протягом року | Департамент суспільних комунікацій
|
Інформування Департаменту суспільних комунікацій про потребу у проведенні обговорення питання/проекту нормативно-правового акта з урахуванням річного орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю та переліку питань, щодо яких проведення консультацій є обов’язковим (п. 12 Порядку проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, затвердженого постановою Кабінету Міністрів від 3 листопада 2010 р. № 996 „Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики” (далі – Порядок). |
| Фаховий підрозділ |
Інформування в прийнятний спосіб (електронною поштою, письмове звернення, під час засідання) громадської ради при КМДА про заплановане публічне громадське обговорення і можливість подати пропозиції щодо його організації (заходів, строків, заінтересованих сторін тощо) (п. 8 Порядку та підпункт 2 п. 4 Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації (далі – Типове положення). | Після отримання відповідної інформації від фахового підрозділу | Департамент суспільних комунікацій |
Підготовка з урахуванням пропозицій громадської ради пропозицій керівництву КМДА стосовно організації обговорення, зокрема щодо:
|
| Фаховий підрозділ спільно з Департаментом суспільних комунікацій |
Підготовка інформаційного повідомлення про проведення обговорення, яке повинно містити (п. 15 Порядку):
| Після погодження питання проведення обговорення керівництвом КМДА | Фаховий підрозділ |
Надання інформаційного повідомлення про проведення обговорення Департаменту суспільних комунікацій для оприлюднення на офіційному веб-сайті КМДА. У разі проведення електронних консультацій надання разом з інформаційним повідомленням тексту проекту акта, винесеного на обговорення, та електронної адреси для надсилання пропозицій та зауважень (п. 17 Порядку).
| Строк визначається з урахуванням запланованої дати початку обговорення (абзац перший п. 18 Порядку) | Департамент суспільних комунікацій |
Оприлюднення інформаційного повідомлення про проведення обговорення (у разі проведення електронних консультацій – разом з відомостями, що до нього додаються) на офіційному веб-сайті КМДА (абзац шостий п. 14 Порядку) у рубриці «Новини» рубрика «Громадська рада». | Строк визначається з урахуванням запланованої дати початку обговорення (абзац перший п. 18 Порядку) | Департамент суспільних комунікацій |
У разі проведення електронних консультацій оприлюднення інформаційного повідомлення про проведення обговорення та проекту акта на офіційному веб-сайті КМДА (п. 16 та абзаци перший – третій п. 17 Порядку). | У день оприлюднення інформаційного повідомлення на офіційному веб-сайті КМДА | Департамент суспільних комунікацій |
Оприлюднення інформаційного повідомлення про проведення обговорення в інший прийнятний спосіб, наприклад шляхом розміщення на спеціалізованих веб-сайтах для громадських об’єднань, опублікування у комунальних засобах масової інформації. (абзац шостий п. 14 Порядку). | У триденний строк після оприлюднення повідомлення на офіційному веб-сайті КМДА | Департамент суспільних комунікацій |
Надання громадській раді у прийнятний спосіб (електронною поштою, письмове звернення, під час засідання) інформаційного повідомлення про проведення обговорення, а також проекту нормативно-правового акта, винесеного на обговорення, інших інформаційно-аналітичних матеріалів (пункт 8 Порядку та підпункт 5 пункту 5 Типового положення). | У триденний строк після оприлюднення повідомлення на офіційному веб-сайті КМДА | Департамент суспільних комунікацій |
Надання представникам громадськості за їх зверненнями консультацій з питання, що винесено на публічне громадське обговорення. | Протягом строку проведення обговорення | Фаховий підрозділ |
Організація проведення у рамках обговорення публічних заходів (конференції, форуми, громадські слухання, засідання за круглим столом, збори, зустрічі з громадськістю) (п. 13 Порядку). | У встановлений керівництвом строк | Фаховий підрозділ |
Надання громадській раді у прийнятний спосіб (електронною поштою, письмове звернення, під час засідання) інформації про запланований публічний захід та запрошення взяти у ньому участь. | Не пізніше ніж за три дні до проведення заходу | Департамент суспільних комунікацій |
Ведення під час проведення публічних заходів протоколу, у якому фіксуються висловлені пропозиції і зауваження (абзац шостий п.19 Порядку). | Протягом публічного заходу | Фаховий підрозділ |
Надання протоколу за результатами публічного заходу Департаменту суспільних комунікацій для оприлюднення на офіційному веб-сайті КМДА. | Не пізніше ніж за два тижні після проведення заходу | Фаховий підрозділ |
Оприлюднення протоколу за результатами публічного заходу на офіційному веб-сайті КМДА (абзац сьомий п. 19 Порядку.) | Не пізніше ніж за два тижні після проведення заходу | Департамент суспільних комунікацій |
Повідомлення фахового підрозділу про дату, час проведення засідання громадської ради, на якому передбачено розглянути проект нормативно-правового акта чи питання, винесене КМДА на обговорення. | У разі отримання відповідної інформації від громадської ради | Департамент суспільних комунікацій |
Участь у засіданні громадської ради під час розгляду проекту нормативно-правового акта чи питання, винесеного органом на обговорення (абзац четвертий п. 14 Типового положення). |
| Фаховий підрозділ |
Збір та узагальнення пропозицій і зауважень громадськості, що надходять поштою, у т. ч. електронною, а також через офіційний веб-сайт КМДА. У випадку отримання усних пропозицій та зауважень, у т. ч. висловлених по телефону, їх фіксація з обов'язковим зазначенням прізвища, імені та по батькові громадянина, його поштової адреси (абзац третій – п’ятий п. 19 Порядку). | Протягом строку проведення обговорення | Фаховий підрозділ |
Оприлюднення пропозицій і зауважень, що надходять на офіційний веб-сайт КМДА (абзац другий п. 19 Порядку). | У п’ятиденний строк після надходження пропозицій і зауважень | Департамент суспільних комунікацій |
Направлення рішення громадської ради щодо проекту нормативно-правового акта чи питання, винесеного на обговорення, фаховому підрозділу для забезпечення його розгляду (абзац другий пункту 15 Типового положення). | У триденний строк після отримання рішення громадської ради | Департамент суспільних комунікацій |
Вивчення та аналіз пропозицій і зауважень, що надійшли під час обговорення, у тому числі відповідного рішення громадської ради із залученням у разі потреби необхідних фахівців, голови (уповноваженого представника) громадської ради, забезпечення врахування результатів обговорення під час прийняття остаточного рішення (абзац перший п. 20 Порядку, абзац другий п. 15 Типового положення). | У десятиденний строк після закінчення обговорення | Фаховий підрозділ |
Підготовка звіту за результатами проведеного обговорення (абзаци другий – восьмий п. 20 Порядку), який повинен містити:
| Не пізніше ніж за два тижні після закінчення обговорення | Фаховий підрозділ |
Надання звіту за результатами проведеного обговорення Департаменту суспільних комунікацій для оприлюднення на офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб. | Не пізніше ніж за два тижні після закінчення обговорення | Фаховий підрозділ |
Оприлюднення (у разі прийняття рішення) звіту за результатами проведеного обговорення на офіційному веб-сайті Київської міської державної адміністрації (п. 21 Порядку). | Не пізніше ніж за два тижні після закінчення обговорення | Департамент суспільних комунікацій |
Оприлюднення звіту за результатами проведеного обговорення в інший прийнятний спосіб, наприклад шляхом розміщення на спеціалізованих веб-сайтах для громадських об’єднань, опублікування у комунальних засобах масової інформації (п. 21 Порядку). | У триденний строк після оприлюднення звіту на офіційному веб-сайті КМДА | Департамент суспільних комунікацій |
Надання Департаменту суспільних комунікацій прийнятого рішення за результатами розгляду пропозицій громадської ради з відомостями про їх врахування або причини відхилення. | У триденний строк після прийняття рішення | Фаховий підрозділ |
Надсилання громадській раді (листом за підписом керівника структурного підрозділу КМДА) інформації про рішення, прийняте за результатами розгляду пропозицій громадської ради з відомостями про їх врахування або причини відхилення (абзац третій п. 15 Типового положення). | У десятиденний строк після прийняття рішення | Департамент суспільних комунікацій |